Garantir la conformité

Dans le cadre de ses obligations contractuelles, réglementaires ou normatives, il est nécessaire de pouvoir démontrer et garantir la conformité d’un produit, d’un process ou d’un service vis à vis d’un référentiel donné.
Par exemple : performances techniques, objectifs de coût d’exploitation, taux de disponibilité, nombre maximal de non conformités…

L’atteinte de ces objectifs repose en amont sur une conception technique adaptée et une organisation ad hoc. Mais, en phase opérationnelle, il est également nécessaire de pouvoir accéder aux données pertinentes qui, une fois mises en forme, permettront de démontrer le respect de ces objectifs.

AUTOMATISER, SYSTEMATISER, SIMPLIFIER

Les enjeux liés à cette exigence de conformité sont multiples : financiers, juridiques, commerciaux, techniques, humains.

Les mécanismes d’ « assurance conformité » à mettre en place doivent donc être fiables, robustes, systématiques et exhaustifs. Pour autant, ils doivent rester simples, d’un coût financier acceptable et ne pas se traduire par une surcharge procédurale disproportionnée pour les équipes.

Automatiser, systématiser et simplifier sont donc les mots clés qui doivent guider la définition et la mise en place de ces mécanismes.

Grâce à ses capacités à collecter, exploiter, mettre en forme et partager, les entreprises qui utilisent le What is What pour le suivi production/qualité bénéficient directement des outils de cette conformité.

Les enjeux liés à cette exigence de conformité sont multiples : financiers, juridiques, commerciaux, techniques, humains.

Les mécanismes d’ « assurance conformité » à mettre en place doivent donc être fiables, robustes, systématiques et exhaustifs. Pour autant, ils doivent rester simples, d’un coût financier acceptable et ne pas se traduire par une surcharge procédurale disproportionnée pour les équipes.

Automatiser, systématiser et simplifier sont donc les mots clés qui doivent guider la définition et la mise en place de ces mécanismes.

Grâce à ses capacités à collecter, exploiter, mettre en forme et partager, les entreprises qui utilisent le What is What pour le suivi production/qualité bénéficient directement des outils de cette conformité.

Résoudre la problématique ci-dessus nécessite de pouvoir :

  • intégrer les données issues de différents systèmes qui ne sont pas accessibles depuis le terrain grâce à des connecteurs faciles à configurer ;
  • regrouper et présenter dans une interface unique ordres de travail, modes opératoires, historiques des dernières interventions, etc. ;
  • assurer la synchronisation et la cohérence du tout, y compris hors couverture réseau ;
  • accéder aux informations utiles sur le terrain avec le moins de manipulations possibles ;
  • capturer simplement tout ce qui est fait : relevés, photos, observations, etc. ;
  • rendre accessible et exploitable l’ensemble : rapports automatiques, exports vers d’autres systèmes, mise à jour des historiques, intégration des données dans les processus d’analyse.

CONFORMITE AVEC LE WHAT IS WHAT

Utiliser le What is What, c’est, de manière toute intégrée :

  • disposer d’une plateforme conçue pour la collecte des données, qu’elles soient issues de capteurs, d’automates, d’un ERP ou résultant de saisies manuelles
  • bénéficier d’une bibliothèque d’outils pour construire des indicateurs et des tableaux de bord
  • pouvoir mettre en place les alertes personnalisées qui permettent de réagir sans délai
  • pouvoir mettre à la disposition d’un auditeur ou d’un donneur d’ordres des éléments fiables et structurés
  • être certain qu’aucune information ne se perdra : tout est enregistré et tracé.

Pour l’entreprise et les équipes, cela veut dire :

  • faire plus (au même coût) avec les outils déjà en place
  • coupler au plus près production / qualité / conformité / traçabilité dans une même interface
  • ne pas recopier, refaire ou exporter ce qui est existe ou est déjà disponible
  • avoir des modes opératoires et des indicateurs homogènes (utilisation des mêmes outils)
  • réduire les coûts financiers et humains de l’assurance conformité.