Registres obligatoires : un enjeu technique, pénal et financier.

Dans de multiples cas, la réglementation impose de tenir à jour des registres dont la nature et le nombre varient selon le type d’établissement.
Le non-respect de cette obligation expose le chef d’établissement ou le responsable de site à des sanctions et peut entraîner du jour au lendemain une fermeture administrative.
La bonne tenue de ces registres est donc impérative alors que les tâches administratives correspondantes sont coûteuses en temps. Elles nécessitent en outre d’archiver avec soin nombre d’informations et de respecter des échéanciers précis définis par une multitude de règlements.

BeTSI : l’assistant pour la tenue des registres de sécurité des ERP

Les Établissements Recevant du Public (ERP) doivent notamment tenir à jour un registre de sécurité où sont identifiés tous les équipements dont la présence et le bon entretien concourent à la sécurité : extincteurs, appareils de chauffage, éclairage de secours…

Pour gérer les échéanciers d’entretien de ces dizaines (parfois de ces milliers) d’équipements, en intégrant les comptes-rendus des intervenants (souvent des prestataires extérieurs), nous avons développé en partenariat avec la société i-security de Nancy, BeTSI, un assistant pour la tenue des registres de sécurité (BeTSI : Building Technical and Security Information).

Cette innovation a été lauréate en 2017 du concours Tango & Scan.

    BeTSI-assistant-pour-les-registres-de-sécurité - The WIW - Solutions pour l\'industrie 4.0

    CARACTÉRISTIQUES

    Carte-des-équipements-de-sécurité - The WIW - Solutions pour l\'industrie 4.0
    • fonction portail/extranet pour :
      • enregistrement et centralisation de tous les faits techniques ;
      • saisie des interventions des prestataires sur le portail ;
      • fiches de contrôle pour chaque équipement de sécurité.
    • positionnement de tous les équipements sur plans et cartes du bâtiment/site ;
    • tableau de bord et alertes « sécurité » pour contrôler simplement la situation ;
    • possibilité de lien avec la maquette BIM ;
    • directement intégrable dans toute solution What is What.
    • fonction portail/extranet pour :
      • enregistrement et centralisation de tous les faits techniques ;
      • saisie des interventions des prestataires sur le portail ;
      • fiches de contrôle pour chaque équipement de sécurité.
    • positionnement de tous les équipements sur plans et cartes du bâtiment/site ;
    • tableau de bord et alertes « sécurité » pour contrôler simplement la situation ;
    • possibilité de lien avec la maquette BIM ;
    • directement intégrable dans toute solution What is What.
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    BÉNÉFICES

    • contrôle simple et centralisé de la conformité des bâtiments ;
    • anticipation et respect des échéances réglementaires ;
    • pérennité des informations en cas de sinistre ou de changement d’exploitant / prestataire etc. ;
    • centralisation et intégration de tous les éléments (PV, comptes-rendus, etc.) nécessaires à la tenue du registre.
    Registre-de-sécurité - The WIW - Solutions pour l\'industrie 4.0

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